PTAの会員・役員名簿のシンプルなデザインのテンプレート
不要な項目を削除し配慮する事や記入欄を白紙にて提出を行う事で同意を得る必要があります。「(PTA用の役員)名簿」となりシンプルなA4サイズで横型で印刷出来る素材となり、黒文字のために人名等が見やすくなっております。テンプレートのタイトルは「○○○学校 令和〇年度 PTA役員名簿」としております。
役員名簿作成時には個人情報保護法に注意し必ず利用目的明示し同意が必須
PTAの役員や会員の名簿は「表」内の項目は、「No.」(人数確認のため作成しております。不要な場合空欄または削除してください。)、「役職」「氏名」「電話番号」「住所」(番地を省略、または番地のみの表記をお勧めします)、「備考」としております。1枚で20名分まで記載可能です。「携帯番号」「住所」の記載をする場合、本人の許可を必ず得ることが必須です。
PTAで作り方が簡単な役員・会員名簿・Excel・Wordをダウンロード
必ず同意を行う事でトラブル回避にもつながります。役員のみに配布の場合であっても、確認をとっておくとよいでしょう。作成者および管理者(PTA会長等)の責任で厳重に管理してください。無料ダウンロード後にExcel・Wordにて編集し作成が可能ですので、不必要な項目などを出来る限りなくすのが重要です。作成後にPDF化なども行う事が可能です。