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委任状とは？簡単にわかりやすく

友人・知人などの第三者に本来自分自身で行う手続きや行為を委任した事を記載した文書の事となります。法律に関する行為や役所の窓口などで行う手続きなどは本人の意思に基づくものである事が必要なので、自分がその手続きを用事などで行う事が出来ない場合には、その手続きを代理人に委任する事になります。

その時に代理人が行う手続きが間違いなく本人からの依頼であると証明する事が出来る書類が「委任状」です。委任する相手に代理権を与える証拠となる文書となりますので、委任した人がとる行為に対して責任が生じますので安易に作成するものではありません。

委任状の無料テンプレートの使い方

手書きとパソコンでの作成のメリット考え提出先の要望に沿った作成方法を選びましょう。エクセル版とＰＤＦ版の２種類を用意しました。Ａ４用紙１枚になるよう作成しています。手書きでご利用頂く場合はＰＤＦをダウンロード後に印刷し直接手書きにてご利用下さい。

左右の余白が均一になるように作成しています。一般的なの記入事項を満たした書式・フォーマットとなっていますが、ご使用環境や委任内容に合わせて使いやすいようにカスタマイズしてご利用頂く事が可能です。無料・登録不要でダウンロードが可能です。

委任状の一般的な記載事項の記入の仕方・書き方

テンプレートには記入例や見本となる文章が入っている委任状もございますが、一般的な記入方法などを知る事で、委任状を作成する時に困らなくなります。委任状の用途により記入方法は違いますが一般的な記入事項をチェックしておきましょう。

委任状の代理人欄は誰が書く？（代理人の内容を正確に）

代理人が委任状とともに提示する身分証に記載されている内容と同一の住所、氏名、生年月日を記載します。代理人の内容を正確に記載し委任状とし問題ない状態にし作成を行う様にしましょう。簡易的な見本がありますので、参考にし記入が出来ます。

委任状で事項の書き方（委任の内容）

代理人に委任したい事項を具体的に記載する事が必要です。具体的に限定した委任の内容で記載しましょう。知人などを信頼をして代理人を依頼しても、裏切られて悪用されてしまう可能性もあります。そうした場合でも代理行為が有効だと見なされれば、法律上はその行為が成立してしまいます。

委任事項は「今自分にはどうしても出来ない事項だけ」に限定しましょう。「何を書けばいいのかわからない、書き方がわからないから相手に委任事項の記載を任せる」という場合には、必ず何を書かれたのかチェックをするようにしましょう。悪用防止に幅広い委任内容などは記載しない様に注意が必要です。

委任状を悪用されない為の注意事項

悪用されないために、「委任状の作成日」と「委任状の有効期限」は必ず記載しましょう。委任事項の記載は代理人に任せずに必ず自分で記載しましょう。内容を追加できないように「以下余白」と文章の最後に記載する方法もあります。

簡単な役所の窓口での手続きなどは下記の例が一般的

委任状は友人や知人、家族などの代わりに手続きを行う時に作成する書類となりますので、基本的には役所の窓口などに提出し必要な取得物などを手に入れる為に作成を行います。一般的な手続き方法を知る事で、役所で提出する時に迷う事がなくなります。

委任状の使用例や取得する書類など

• 住民票の写し（〇通）の請求に関する事
• 戸籍謄本（〇通）の請求に関する事
• 住民異動届出に関する事
• マイナンバーカードの○○に関する事
• 通知カードの○○に関する事

＊次に挙げる納税証明書の申請及び受領に関する権限　例：千葉太郎の個人事業税の納税証明書（その〇）令和〇年所得のもの

必要な記載内容については、各役所のホームページに記載例があるケースが多いので参考になるかと思います。また、委任状の内容により決まった書式やフォーマットが用意されている場合がありますので、必要であればそちらを用意し利用する様にしましょう。

委任状は日付（空欄・空白にせずに自分で記載）

委任状を作成した日付を記載します。こちらも空白にせずに自分で記載する事が大切です。委任状の有効期限欄も作成していますので併せて記載しましょう。作成日を明確に記載する事が重要となりますので、空欄にならない様に注意が必要になります。

委任状での委任者欄（自署や署名が必要な場合も）

委任者欄については、手続内容によっては自署や署名が必要な場合があります。提出先に委任内容などを問い合わせて適宜作成しましょう。問い合わせ時に決まった書式やフォーマットなどが無いかも合わせて確認する事で、市区町村などのホームページなどからダウンロードが出来る場合があります。

委任状といっしょに用意するもの（本人確認など）

本人確認のために必要となるものは委任する内容により異なります。例として挙げると、それぞれの「免許証などの本人確認書類」「実印」「印鑑証明」、委任者については「住民票」も必要になる事があります。役所での住民票の写しの取得では、代理人の免許証などで本人確認はＯＫの役所がほとんどのようです。

委任状の用紙サイズについ（A4印刷が一般的）

委任状はA4の白のコピー用紙が一般的かと思われます。ファイルする用紙に合わせた大きさにするケースもあるかと思われますが、提出先に問い合わせるのが確実です。サイズに関しても規定がある場合がありますので、合わせて提出時の委任状の状態を知る事で、2度手間が防げます。

委任状の無料の雛形・テンプレートをダウンロード

委任内容により特に決まった書式やフォーマットが無い場合は無料のテンプレートをダウンロードし利用する事で、簡単に委任状の作成が可能です。何らかの理由で家族・友人や知人にお願いする場合に前もってテンプレートを編集し印刷後に利用すると手間が省けます。