海外出張稟議書の雛形(伺い書・要請書・計画書・申請書)目的やお願い・Excel・Word・PDFの無料テンプレートをダウンロード
海外出張稟議書(伺い書・要請書・計画書・申請書)雛形&テンプレート
決裁印が要ることから、書面での提出(必要性)の機会が多いかと思われます。「稟議書」とは、別名では「伺い書」とも言い、「決裁者」(上司、長など)に申請し、承認していただくことが目的の書面となります。この書面の場合、海外出張の必要性を相手に理解してもらえる内容にすることが必須となってきます。
承認を得るために社内での出張が必要な理由や意義を記載しよう
海外出張稟議書を作成する時のポイントは、承認を得るとともに、承認を得られていることを社内の他の方にも認識してもらうための書面であるという申請者(=作成者)の意識です。稟議書を作成する意義は、(社内での)「意思決定の方法の明確化」「現場の声を反映させるため」「(稟議書によって)会議を不要にするため」だと思います。
書き方のポイントは簡潔にシンプルに詳しく必要性や申請理由を記入
項目がシンプルな出張稟議書「件名」は、短く具体的に、「概要」は簡潔に且つ詳しく、「申請理由」は客観的な必要性の根拠、そして(出張の)「予算」「リスク」「効果」を明確に示すことが大切です。会社や勤め先にて海外の出張を行う時に作成する稟議書となり提出が必要な場合に作成する書類です。
海外出張稟議書(申請書・伺い書)Excel・Word・PDFをダウンロード
稟議書はダウンロードを行う事で、ExcelやWordで項目編集が出来ますので、国内の出張時に必要な場合にも項目編集し利用する事や伺い書や要請書、出張の計画書や申請書などの雛形としても利用する事が出来ます。基本的には海外出張稟議書とし利用する事を想定しており、PDFを印刷する事で手書きで作成も可能なフォーマットです。