社外向けの対策書(改善や再発防止・経緯報告)事故・不具合・例文入りのテンプレート
対策書の社外向けのビジネステンプレートとなり、A4サイズの縦型用紙に印刷を想定したシンプル&モノクロの社外向けの提出書類となります。タイトルは、「経緯報告書」として作成しております。このテンプレートは、会社内で発生した事故等の事象の経緯と今後の対策を、この件でご迷惑をかけた社外の方(およびお取引先)へご報告して謝罪するための報告書となっております。
シンプルな項目と取引先の会社宛てに作成し見やすいわかりやすいデザイン
対策書の項目右上部に、「作成日(年月日)」を、左上部には、「宛先」(敬称は「様」としております)を、右側には、「(作成者の)会社名(△△△株式会社と表記してあります)」「所属部署名」「作成者名(「○○○○」と表記)」を記載します。タイトル以下に、「あいさつ文」「ご報告文」(文章内の「日付(事象の発生の年月日)」と「件名(「○○○○○」と表記)」を正しく修正・記載する)を表記してあります。
取引先への経緯報告書の項目は時系列で作成が簡単に行えるフォーマット
経緯報告書(対策書)には「記」以下の表内には、「発生日時」「発生場所」「事象(件名)」「経緯(時系列で詳しく)」「原因」「今後の対策」を記載します。最後に「お詫び文」で締めくくります。社外の取引先などで発生したトラブルや作業のミス、自己防止や不具合の経緯の報告書とし時系列での報告が可能なテンプレートとなります。
社外向けの対策書・再発防止や改善案の報告書・Excel・Word・PDFをダウンロード
Excel&Wordはダウンロード後に記入されている謝罪文の例文を編集する事が可能なので、社内向けなどで利用されたい場合は例文を編集頂く事で利用する事も可能な対策書となります。改善や再発防止策の社外向けの報告書を作成したい場合に利用可能です。ExcelやWordをPDF化しFAX送付やメール添付、郵送などを行いやすいA4用紙の縦型サイズとなります。